O gerenciamento de força de trabalho quando realizado de forma estratégica tende a facilitar e otimizar a produtividade das equipes. Isso porque, quanto mais alinhados estiverem os talentos, mais eficiente será a execução dos processos.
Com o auxílio de soluções tecnológicas especializadas, gestores, RH e lideranças conseguem mapear as habilidades e competências necessárias para alcançar os objetivos da empresa — alocar o talento certo na função certa tem mais chances de sucesso.
Neste post você confere o que é gerenciamento de força de trabalho e como funciona na prática. Continue lendo para entender a importância desse conceito e como uma ferramenta como o WorkForce pode beneficiar a empresa nesse contexto!
O que é e como funciona o gerenciamento de força de trabalho?
Quais são as principais habilidades e competências necessárias para a realização de um bom trabalho na sua empresa? Quem são os colaboradores mais talentosos, ou ainda, aqueles que apresentam resultados além do esperado?
Essas e outras perguntas são mais fáceis de responder quando existe um gerenciamento de força de trabalho efetivo. O que nada mais é do que o processo de identificar os pontos fortes e fracos dos colaboradores no intuito de melhorar a produtividade.
Também conhecido como Workforce Management, na prática, é uma ferramenta potente que permite identificar e dimensionar a capacidade de entrega e o nível de eficiência de todos os colaboradores da empresa.
Qual a importância de gerenciar bem os talentos para aumentar a capacidade produtiva?
Toda empresa, para se destacar no mercado e vencer a concorrência, precisa ter um objetivo e traçar metas para alcançar o propósito. De modo geral, os colaboradores têm papel essencial nesse processo, uma vez que são eles os responsáveis pelas atividades de processos que fazem a empresa cumprir sua jornada.
Sem um bom gerenciamento de forma de trabalho, dificilmente os gestores e lideranças farão uso adequado dos seus recursos e mão de obra. É o gerenciamento eficaz que permitirá o crescimento e aumento da lucratividade com a ajuda dos talentos.
Gerenciar pessoas é um desafio diário, pois é preciso lidar com as diferenças — de personalidades, comportamentos e necessidades — e estabelecer uma conexão com os valores e objetivos da organização.
Portanto, em todos os sentidos, o gerenciamento de força de trabalho potencializa resultados. Isso, porque, traz benefícios de curto, médio e longo prazo, como:
- engajamento e motivação;
- satisfação dos colaboradores;
- senso de pertencimento;
- ambiente empresarial de alta performance;
- maior agilidade nos processos;
- entregas mais confiáveis.
Com uma solução como o WorkForce pode ajudar nesse sentido?
Assim como o termo que dá origem ao método de gestão, o WorkForce, solução da SAP é um instrumento indispensável para empresas que desejam extrair ao máximo o que há de melhor em sua força de trabalho.
Se usada de forma estratégica e bem planejada, é uma ferramenta de grande utilidade na rotina diária, considerando suas funcionalidades. Com ele é possível gerenciar as informações e problemas relacionados ao tempo de trabalho a fim de mensurar a produtividade.
Para os gestores, o controle das horas trabalhadas pela equipe, bem como o nível de absenteísmo podem ser mapeados para equilibrar a relação entre presença e ausência dos colaboradores em seus postos de trabalho.
Considerando o ditado “tempo é dinheiro”, ao acompanhar o desempenho dos talentos, por meio do tempo dedicado ao trabalho, a gestão consegue identificar possíveis gaps e fazer intervenções rápidas, antes que a produtividade seja comprometida.
É uma ferramenta integrada e dinâmica que mantém o armazenamento de dados em nuvem, facilitando o acesso de qualquer lugar que tenha internet. Nela a gestão consegue programar e planejar de modo preciso, todas as demandas da força de trabalho.
Por ela, desafios complexos como atribuir e delegar funções de acordo com as habilidades, se tornam mais simples e efetivos. A visualização, gerenciamento e desenvolvimento das hard e soft skills, abrem espaço para que a gestão consiga trabalhar melhor o perfil de cada colaborador.
Somos a Intelligenza, uma consultoria especializada em soluções SAP, entre elas, o WorkForce. Nossa missão é ajudar nossos clientes e parceiros a utilizar ferramentas que ajudem no planejamento, implementação e consolidação do gerenciamento de força de trabalho.
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