Os recursos da Intelligenza permitem que você resolva diversos problemas de gestão de pessoas e crie vantagens competitivas. São soluções de tecnologia e negócios que serão diferenciais.
Hoje em dia, o mercado está cada vez mais competitivo. Por isso mesmo, precisamos estar sempre um passo à frente dos concorrentes, a fim de manter o crescimento da organização.
Nesse sentido, recursos inovadores fazem a diferença e ajudam a empresa a se destacar. Entenda que soluções podem estar à disposição e como elas vão impactar os seus resultados a seguir!
Desafios da gestão de pessoas
À medida que a organização cresce e mais pessoas são agregadas ao negócio, surgem novos desafios. Práticas que eram boas para o cenário anterior já não são suficientes para lidar com a complexidade instalada na empresa.
É comum, por exemplo, que os gestores tenham dificuldades para visualizar a situação geral da organização. Além disso, as informações demoram a chegar, prejudicando o processo de tomada de decisão — que deveria ter acesso a dados em tempo real.
A falta de informações pode levar a dificuldades de controle efetivo de metas e KPI’s, que não são acompanhados de perto. Pode-se saber se o resultado final — em termos de lucro e receita — é bom ou ruim, mas não se entenda por quê.
Em relação ao capital humano, engajamento, motivação, atração e retenção ganham em complexidade. Precisamos agregar mais talentos além de criar um ambiente em que possamos tirar o máximo de cada membro da equipe. Inclusive, pode ser difícil entender se as pessoas estão nos cargos certos.
A gestão de pessoas também pode terminar sobrecarregada de trabalhos manuais e repetitivos. Logo, deixa de focar em questões-chave, como capacitação dos colaboradores, desenvolvimento de lideranças, motivação, engajamento e produtividade das equipes.
Principais recursos da Intelligenza
Os problemas que surgem à medida que a empresa começa a crescer podem ser solucionados com os recursos da Intelligenza. Cada área da gestão de pessoas conta com ferramentas específicas, ligadas à automação, análise de dados, inteligência de negócios, visibilidade de processos, entre outras funções.
Workforce Software
No WorkForce Software, temos uma solução completa para fazer a gestão de tempo das equipes. Todos os passos, desde a entrada do colaborador no serviço até sua saída, são acompanhados de perto, assim como as variáveis que podem surgir ao longo da jornada de trabalho.
Controle a jornada de trabalho
Entre os recursos, o software faz o controle da entrada, saída, intervalos, ausências, escalas de trabalho e todas as demais questões ligadas ao ponto. As marcações são feitas pelos próprios colaboradores, à medida que se colocam ou deixam de estar à disposição da empresa.
Preveja a demanda de trabalho
Você consegue acompanhar em que cada colaborador está alocado. Assim, tendo clareza sobre tempo, produção e demanda, consegue-se alocar a quantidade exata de força de trabalho em cada equipe, atividade ou projeto, conforme o modelo adotado pela empresa.
Planeje e programe precisamente a força de trabalho
As informações sobre as habilidades dos colaboradores ficam disponíveis e podem ser utilizadas na montagem das equipes de trabalho. Nesse planejamento, também pode ficar nítida a falta de certas competências, fornecendo insumos para que você realize capacitações ou recrute novos colaboradores.
Implemente KPI’s ligado ao tempo e desempenho
Os dados coletados pelo WorkForce Software são fundamentais para calcular indicadores ligados ao tempo, por exemplo:
- capacidade produtiva — quanto se consegue produzir por dia, semana, mês etc.;
- produtividade — as unidades, tarefas e serviços entregues por hora;
- absenteísmo — as ausências dos colaboradores em períodos em que deveria se estar no trabalho;
- total de horas extras — serviço além do expediente regular.
Perceba que você tem um mapa do desempenho. Você pode avaliar a performance em geral, dentro de uma equipe ou, até mesmo, do colaborador.
Imagine, por exemplo, uma capacitação. Após aplicá-la, podemos entender com precisão os efeitos, verificando se reduzimos horas extras e aumentamos a produtividade por hora.
Monte escalas e sistemas de compensação
As funcionalidades incluem montar as agendas, escalas e bancos de horas. Você tem o controle preciso de quanto o colaborador entrega para empresa. É algo importante, pois a compensação de jornada pode ser utilizada para promover o bem-estar do colaborador, equilibrando as horas extras com períodos de descanso. Além disso, o tempo é uma informação fundamental para fazer pagamentos corretamente.
SAP SuccessFactors
Entre os recursos da Intelligenza, o SAP SuccessFactors atua para enriquecer e aproveitar o capital humano, com módulos em todos os processos de gestão de pessoas. Além disso, pode receber a integração do WorkForce Software e de outras tecnologias SAP, além de diversos sistemas ERP.
Tenha uma ferramenta completa
O SuccessFactors traz uma visão sistêmica da gestão de pessoas. Em uma única plataforma, você tem todos os processos, compartilhando informações em tempo real. Entre outros, é possível fazer os seguinte:
- agregar pessoas (recrutamento externo e interno);
- realizar planos de integração;
- avaliar o desempenho;
- desenvolver pessoas;
- gerenciar as estratégias de engajamento, como metas, desempenho, remuneração e benefícios;
- gerir planos de cargos e salários.
O SuccessFactors cuida de toda a jornada do colaborador na empresa, desde a candidatura a uma vaga até a rescisão de contrato. E, em todas essas etapas, o gestor conta com ferramentas para acompanhar processos, automação de tarefas e recursos de análise de dados.
Recrute com mais eficiência
Um dos módulos que merece destaque é a ferramenta de recrutamento e seleção. Em um único painel, você encontra todas as etapas:
gestão das requisições de vagas;
- vagas em aberto e candidaturas recebidas;
- status do recrutamento (abertura de vaga, entrevista, proposta, por exemplo);
- agendamento e gestão de entrevistas;
- canais utilizados para divulgar vagas;
- eventos ocorridos ao longo do recrutamento.
O processo é gerido por completo, eliminando tarefas manuais e repetitivas. Além disso, você tem total visibilidade dos andamentos e características dos candidatos, entre outras informações.
Acompanhe todo o processo de desenvolvimento
Você planeja os objetivos de desenvolvimento de cada colaborador e as capacitações que precisam ser realizadas de maneira integrada. Depois, recebe visibilidade sobre o andamento das atividades, com o progresso de cada colaborador dentro do planejamento estipulado.
As capacitações e planos de desenvolvimento comunicam-se com informações sobre planos de carreira e estrutura de cargos. Assim, as pessoas podem ser devidamente preparadas para crescer dentro da empresa.
Conte com recursos de People Analytics
Em todos os processos, existem soluções de People Analytics para trazer insights sobre o capital humano e ajudar na tomada de decisão. Junto aos indicadores e à visibilidade dos processos, é o que permite escolhas mais efetivas e um melhor aproveitamento do capital humano.
Um exemplo é o módulo de desenvolvimento de pessoas. A partir dos dados sobre os colaboradores, o software sugere as funções que poderiam ser realizadas, criando possibilidades para o gestor alocar a força de trabalho da empresa com mais eficiência.
Também podemos mencionar as ferramentas de triagem de currículo nos recrutamentos. Igualmente, a possibilidade de obter relatórios a partir dos dados das avaliações de desempenho.
Utilize o sistema na nuvem
O SAP SuccessFactors pode ser utilizado na nuvem, sendo acessado de qualquer lugar, inclusive, por dispositivos móveis. Isso facilita tarefas mais robustas, como recrutamentos externos com milhares de candidaturas e necessidade de fazer triagens de currículo automatizadas. Afinal, usa o processamento e armazenamento de dados externo.
SAP e-Social
O SAP e-Social cuida das informações legais da empresa, que hoje devem ser comunicadas com as plataformas governamentais. É um sistema para eliminar burocracias, especialmente com soluções de automação.
Nele, você consegue compartilhar os dados da empresa com o e-Social. Há uma série de informações que devem ser enviadas, e a automação vai poupar incontáveis horas de trabalho do seu time, por exemplo:
- folha de pagamento;
- recolhimentos previdenciários e do FGTS;
- livros de registro de empregados;
- comunicações de dispensa;
- quadro de horário de trabalho;
- carteira de trabalho e previdência social.
Essas são apenas algumas poucas situações, pois hoje quase todos os eventos legalmente relevantes são comunicados. É um trabalho constante, que ocupa tempo e recursos da empresa. Sem contar que tarefas manuais podem gerar erros e retrabalhos. Portanto, vale a pena usar SAP e-Social.
Suporte Intelligenza
Os recursos da Intelligenza não envolvem apenas as soluções de tecnologia, obtidas em parceria com a SAP. Além de vender as licenças e implementar todas as ferramentas, você contará com um amplo apoio para tirar o melhor da tecnologia:
- equipe de suporte dedicada;
- treinamentos;
- consultorias;
- desenvolvimento de aplicações e extensões, dependendo do serviço contratado pela empresa.
Os recursos da Intelligenza permitem que a empresa efetivamente otimize o negócio. Afinal, junto à tecnologia, entregamos o conhecimento e o suporte no dia a dia para que você utilize as soluções da melhor maneira possível e maximize o retorno do investimento.
Para tirar dúvidas e conhecer os recursos da Intelligenza mais a fundo, acesse nosso site e confira as soluções de tecnologia e negócios!
