A intensa competitividade entre as organizações tem impulsionado substanciais mudanças no cenário empresarial, principalmente na área da gestão de pessoas.
Hoje, fazer uso de tecnologias de ponta não é mais um diferencial entre as empresas, mas uma verdadeira necessidade para que elas se mantenham competitivas no mercado. Atualmente, são os recursos humanos o principal ativo que as companhias possuem.
Os trabalhadores são a força motriz das empresas. São eles que concretizam os comandos do líder e dão efetividade a todos os processos internos. Por conta disso, juntamente a esse novo protagonismo dos trabalhadores, o setor de pessoal também tem passado por importantes mudanças na sua estrutura, funções e importância no seio das organizações, já que é responsável pelo gerenciamento de pessoas.
O RH não mais se restringe à execução de tarefas meramente burocráticas, como a contratação, treinamento ou desligamento de funcionários. Cabe a ele, agora, desenvolver equipes de alta performance, visando, com isso, alavancar a produtividade da empresa e contribuir, decisivamente, para a obtenção de resultados cada vez melhores.
Diante da necessidade de assumir uma postura mais importante e proativa para o sucesso do negócio, não mais se pode conceber que o RH execute suas funções de forma rudimentar ou amadora, pois isso prejudicaria significativamente o sucesso da estratégia comercial adotada e o desempenho da organização no mercado.
Pensando nisso, foram desenvolvidas novas tecnologias para facilitar e otimizar os processos próprios do setor de Recursos Humanos: os softwares de RH. E é sobre eles que vamos falar no post de hoje. Veremos como essas ferramentas podem auxiliar o setor a ter uma melhor performance e quais os dados mais importantes a serem extraídos. Confira!
Como aprimorar os processos de RH
Como dito, se, de um lado, o RH tem novas tarefas a desenvolver, sobretudo aquelas ligadas às áreas mais estratégicas da organização, de outro, o setor não abandonou suas funções ordinárias, como as atividades de contratação, desligamento, treinamento, promoção e desenvolvimento de colaboradores.
Além do mais, ele é o setor com o maior número de prazos a cumprir para ficar em dia com a legislação, principalmente depois do e-Social.
E não é só isso. O aprimoramento dos processos de Recursos Humanos permite a realização de uma gestão de pessoas mais eficaz, trazendo ganhos nos mais variados processos internos do setor, o que otimiza tempo e recursos da empresa. Utilizar um software de RH pode significar um ganho extraordinário para a organização, tanto em assertividade de condutas quanto em economia.
O uso de softwares específicos vai permitir:
Sistematização de currículos
O impacto da utilização de soluções tecnológicas no recrutamento e seleção de pessoas é considerável. Hoje já existem softwares capazes de realizar em poucos minutos o que antes o RH levava semanas ou meses para concluir.
Atualmente, o gestor poderá ter acesso a uma lista contendo currículos já ordenados conforme a maior ou menor adequação dos candidatos às necessidades do cargo e da empresa e a sua geolocalização.
Em poder dessas informações, é só chamar o candidato para uma entrevista presencial e conferir de perto o seu perfil. Com isso, poupa-se tempo e dinheiro da empresa, pois o processo se torna muito mais simplificado. Além do mais, reduzem-se as chances de realizar uma contratação errada.
Identificação de talentos
A seleção e o ordenamento de currículos permitem que o gestor possa selecionar para a entrevista apenas os candidatos que apresentem as habilidades que a empresa procura. O software promove, assim, a identificação ágil e eficaz de potenciais talentos.
Alerta sobre o cumprimento de prazos
Vários aplicativos já fazem o trabalho de alertar sobre o cumprimento de prazos. Eles são importantes para evitar o perecimento de direitos ou a imposição de multas pelo inadimplemento das mais diversas obrigações, sejam trabalhistas, previdenciárias, tributárias etc.
Alerta sobre o uso dos equipamentos de segurança laboral
Também é possível utilizar a tecnologia para ficar em dia com as normas de saúde e segurança laboral. É comum as empresas serem penalizadas pelo Ministério do Trabalho em razão da não utilização dos EPI’s pelos seus funcionários. Por certo, cabe à organização fiscalizar o uso desses equipamentos, e, caso os funcionários estejam desprotegidos, ela sofrerá a imposição de multas.
Integração de informações
É importante mencionar, ainda, a vantagem do software de RH para promover a integração de informações entre os diversos setores da empresa.
Esse intercâmbio permite a tomada de decisões de forma mais assertiva e estratégica, subsidiando promoções, feedback, bonificações e, até mesmo, desligamentos de funcionários.
Quais os dados mais relevantes para serem extraídos?
Agora que você já sabe a importância de contar com o auxílio da tecnologia para o aprimoramento das atividades do setor de Recursos Humanos da empresa, vamos conferir quais são os dados mais relevantes a serem extraídos. Vejamos!
Predileções e perfil dos trabalhadores
As preferências e prioridades dos trabalhadores, assim como as suas principais características, são dados importantes para o setor de RH, pois eles podem dar subsídio para a criação de programas de benefícios empresariais, promoções e auxiliar na identificação de eventuais lideranças, respaldando futuras sucessões empresariais, por exemplo.
Indicadores de desempenho e produtividade
Os aplicativos e softwares também são úteis para registrar o desempenho e a produtividade dos colaboradores. Esses dados são de extrema relevância para a tomada de decisões e para a definição das metas empresariais.
Na definição das metas, é imprescindível que elas observem um prazo factível e a média de desempenho das equipes. Se forem fixadas de maneira desacertada, poderão comprometer a motivação e o engajamento da equipe.
Absenteísmo
Outro dado que deve ser avaliado é o índice de absenteísmo na empresa.
As faltas dos colaboradores, além de prejudicar os resultados empresariais, também trazem graves problemas para o clima organizacional, para as relações entre os colegas de trabalho — pois o que não faltam ficam sobrecarregados com o serviço dos funcionários faltosos — e para a fluidez e eficiência dos processos internos.
A observação desse dado permite a adoção de medidas preventivas e redutoras do problema nas empresas.
Turnover
A taxa de rotatividade dos funcionários é outro dado de suma importância para a definição de estratégias pelas empresas, porque ela interfere significativamente no desempenho da organização.
A rotatividade de funcionários, além de prejudicar a produtividade da empresa, eleva os custos organizacionais com novas contratações e treinamento dos contratados. Isso sem falar nos custos com reclamações trabalhistas e no decréscimo da eficiência dos trabalhos, enquanto o novo funcionário ainda não estiver adaptado às funções.
Monitorar esse índice é, assim, vital para o êxito de qualquer negócio.
Como vimos, o software de RH poderá auxiliar esse setor a ter uma melhor performance e, com isso, aumentar o nível de atuação da empresa como um todo.
A utilização de um programa feito por empresa confiável e como bom suporte será capaz de otimizar a guarda e administração de todos os dados, proporcionando, assim, que se consigam informações relevantes para alavancar os resultados. Esse tipo de estratégia fortalece a gestão de pessoas e permite a formação de equipes de alto rendimento.
Viu só como o uso de softwares específicos para o setor de Recursos Humanos pode trazer ganhos imensuráveis para a organização? Então, entre em contato conosco e implemente essa tecnologia também na sua empresa!
