O software de RH é uma solução informatizada utilizada para facilitar e aprimorar a gestão estratégica de pessoas. Esse recurso oferece muitos benefícios para as empresas, como automação, agilidade, eficiência, controle e economia nos procedimentos.
Atualmente, as empresas perdem muito por não usarem um software de RH. O crescimento dos negócios implica o aumento exponencial de informações, mudanças e pessoas envolvidas na operação, e a tecnologia é o único caminho para gerir essa complexidade com eficiência e eficácia.
Por isso, modernização e transformação digital são necessidades, e possibilitam a atuação estratégica no mundo de hoje. Ficou interessado no assunto? Continue lendo este post e entenda o que é o software de RH, qual a importância e os cuidados para escolher a ferramenta ideal!
O que é um software de RH?
O avanço tecnológico proporciona diversos benefícios para o meio empresarial, com ferramentas inovadoras e capazes de otimizar tarefas complexas. Exemplo disso são os softwares, que se tornaram recursos imprescindíveis para o sucesso de uma organização.
Nesse sentido, o software de RH é um sistema desenvolvido para automatizar e controlar diversas tarefas específicas do setor de Recursos Humanos. Sendo assim, é uma ferramenta digital e intuitiva, que oferece funcionalidades para executar e otimizar a gestão de pessoas.
Dessa maneira, um software permite acesso centralizado aos dados, controle de arquivos digitais e automatização de tarefas do RH. Com isso, os gestores têm a oportunidade de realizar e controlar as atividades estratégicas da gestão com maior praticidade, economia e eficiência.
Como funciona um software de RH?
Os softwares de RH são desenvolvidos para oferecer soluções práticas para otimizar tarefas burocráticas, que exigiam tempo e esforço da equipe. Dessa forma, as necessidades do setor são atendidas com eficiência para atingir todos os objetivos.
Diante disso, o software funciona de maneira intuitiva e digital, permitindo realizar e gerenciar as seguintes operações:
- pesquisas de clima organizacional;
- etapas do recrutamento e seleção;
- gerenciamento de indicadores;
- gestão da jornada de trabalho;
- cálculo trabalhista;
- processamento de folhas de pagamento;
- metas de desempenho;
- treinamentos e diversas outras funções.
Em vista disso, os gestores de RH desenvolvem todas as atividades em um único lugar, com a praticidade que a tecnologia oferece. Assim, é possível melhorar a produtividade, qualidade e o bem-estar na empresa, contribuindo para o crescimento dos resultados.
Qual a importância de um software de RH?
Além de possibilitar uma gestão ágil da informação, reduzindo burocracias, o software de RH é um recurso primordial para gestão de talentos. Sobretudo, contribui para otimizar a análise de desempenho organizacional, facilitando a tomada de decisões.
A solução possibilita maior qualidade na condução do time, trabalhando com os colaboradores para que estejam mais produtivos e motivados. Juntamente aos dados seguros, de fácil acesso para os profissionais habilitados, o software proporciona também mais segurança para a gestão estratégica de pessoas.
Portanto, o software é um recurso fundamental para o desempenho do setor de RH e de toda a organização. Afinal, proporcionar facilidade para melhorar a gestão de pessoas e manter as equipes sempre engajadas são pontos essenciais para os resultados.
Como o software otimiza a rotina do setor?
O software de RH pode digitalizar praticamente qualquer uma das rotinas do setor. Em outras palavras, é um recurso que reúne diversas funcionalidades e centraliza informações relevantes para a rotina operacional e planejamento estratégico.
Por isso, as empresas mais competitivas do mercado utilizam a tecnologia na gestão de pessoas como um diferencial. Ao aperfeiçoar a gestão interna, essas organizações têm maiores condições para aproveitar oportunidades e se destacar.
Confira a seguir, quais os principais benefícios de contar com um software de RH!
Mais agilidade
A organização de processos gerais ou burocráticos será realizada com as facilidades do software, de forma ágil e eficiente. Além disso, com essa solução de gestão é possível que várias pessoas trabalhem na mesma tarefa ao mesmo tempo, o que traz mais eficácia para o processo.
Otimização da organização dos processos
O software de RH possibilita mais organização para gerir itens administrativos de rotina, como horários e férias. A resposta do setor de RH para os colaboradores e gestores torna-se mais ágil e eficiente, eliminando dificuldades burocráticas.
Além disso, possibilita um acompanhamento da produtividade e do perfil do profissional. Isso colabora para uma gestão otimizada e estratégica, que reconhece potenciais e aspectos a serem desenvolvidos e melhorados nos colaboradores.
O tempo e despesas também sofrem otimizações perceptíveis. Temos a redução de custos com um sistema de gestão de RH, especialmente se a solução permite a gestão integrada, com o compartilhamento de recursos e informações entre os setores e times.
Aumento da segurança da informação
O registro eletrônico reduz o risco de potenciais falhas dos sistemas manuais, como manipulação e uso por pessoas não autorizadas. Além disso, o software proporciona segurança nas informações, como endereço, dados bancários e cadastrais, pois apenas profissionais habilitados podem acessá-los.
Outra vantagem é que a tecnologia em nuvem evita a perda de informações em caso de problemas no sistema informatizado. Sobretudo, eliminando os extensos arquivos físicos, que sempre causam a perda de documentos e atrasam o trabalho da equipe.
Melhoria da produtividade
A solução contribui para uma gestão estratégica dos talentos, com desenvolvimento de capacidades, e busca de potencializar habilidades necessárias ao negócio. Isso otimiza a performance dos profissionais nas atividades de trabalho e proporciona melhores resultados.
Além disso, o acompanhamento com o software permite mais eficiência na aplicação de feedbacks e comunicação entre a equipe — o que conscientiza o colaborador e maximiza sua habilidade em lidar com potencialidades e falhas, levando a melhoria contínua.
Facilitação da avaliação de desempenho
Com a informação bem sistematizada, avaliar o desempenho para realizar feedbacks torna-se muito mais simples. O software auxilia a acessar resultados, comparar performances e formar um quadro de desempenho geral do time para construir estratégias de intervenção e melhorias.
A solução ainda permite traçar um perfil do profissional para acompanhar sua produtividade e verificar o potencial para trabalho em outras áreas da empresa. Dessa forma, ela facilita o remanejamento dos colaboradores para atividades em que são mais produtivos e que se adéquam melhor a seus perfis.
Otimização de processos de recrutamento e seleção
O software de RH pode ser utilizado em processos seletivos para uma triagem mais ágil e eficaz de currículos e na entrevista de seleção. A solução contribui, assim, para a formação de um time cooperativo e com as habilidades necessárias para um bom desempenho da empresa no mercado.
Nesse sentido, o software de RH é uma ferramenta ideal para a melhoria da organização de processos, no manejo dos profissionais e nas avaliações de performance individual e coletiva, que são pilares para o crescimento da empresa.
Assim, ele também colabora para uma gestão estratégica dos talentos, trabalhando para desenvolver habilidades e características importantes para o negócio. O software pode também potencializar a eficiência e agilidade do recrutamento e seleção, auxiliando na contratação dos melhores talentos para a empresa.
Todos os benefícios apresentados são ótimos argumentos para convencer a diretoria a contratar o software de RH. Nenhuma outra solução terá um impacto tão imediato e relevante nas práticas do setor, gerando um rápido retorno do investimento.
Quais são os tipos de softwares existentes?
Os softwares específicos para o RH existem em diferentes tipos, de acordo com a atividade que são direcionados. Sendo assim, antes de implementar uma opção é fundamental conhecer quais os tipos para identificar o modelo mais apropriado para a empresa.
Diante disso, um cuidado na hora de escolher a tecnologia é ter atenção, pois como existem diferentes tipos, desenvolvidos de acordo com o processo de gestão de pessoas ou administrativo que ele digitaliza, é preciso escolher uma ferramenta completa e eficaz.
Como exemplo, podemos listar os seguintes tipos de software de RH:
- avaliações de desempenho;
- controle de ponto;
- folha de pagamento;
- gestão de benefícios;
- gestão de documentos;
- gestão de equipes e tempo;
- recrutamento e seleção;
- treinamento e desenvolvimento de pessoas.
Por isso, o SAP SuccessFactors, que é a solução que oferecemos para os nossos clientes aqui na Intelligenza, utiliza o conceito de gestão integrada. Nele, em vez de diversos tipos de softwares, tudo é gerenciado em uma única plataforma online, dividida em módulos. Logo, alcançamos a digitalização completa da gestão de pessoas.
Com isso, os gestores de RH contam com uma tecnologia de fácil utilização para ter mais visibilidade e controle do setor.
Ademais, essa tecnologia resolve outros problemas do RH, como perda de informação, desperdício de recursos, lentidão de processos e excesso de burocracia.
Quais são os cuidados ao escolher um software de RH?
A procura pela tecnologia geralmente começa diante dos sinais de ineficiência. No entanto, para realmente alcançar os resultados desejados, precisamos tomar uma série de cuidados na hora de contratar o software de RH.
Em outras palavras, é um planejamento prévio que vai ajudar a identificar a melhor ferramenta confiável para desenvolver a parceria. Esse ponto é crucial para o sucesso da transformação digital, por isso, é preciso analisar tudo com cautela.
Veja a seguir, quais os principais fatores você precisa analisar para escolher o software de RH!
Identifique as suas necessidades
A gestão de pessoas é bastante situacional, sendo afetada pelo segmento de negócios, cultura organizacional, tamanho da organização etc. Assim, as empresas podem necessitar de ferramentas distintas. Com efeito, devemos mapear os processos de RH, entendendo quais são os principais problemas e prioridades.
Busque uma plataforma de gestão integrada
O passo seguinte é buscar uma plataforma integrada. Nesse tipo de solução, você pode inserir ou remover ferramentas para personalizar o software de RH, de acordo com a demanda da sua empresa. Portanto, permite contar com todos os recursos necessários e evita a adoção de ferramentas que não serão utilizadas.
Priorize a computação em nuvem
Outra prioridade é buscar uma solução de computação em nuvem. Com isso, a equipe evita uma série de dores de cabeça, como compra de equipamentos de informática, riscos de violações de segurança da informação e necessidade de fazer atualizações de software.
Considere o suporte
O fornecedor deve estar capacitado para entregar conhecimento e suporte sobre o software de RH. Isso é importante, pois a gestão de pessoas deve ser livre para buscar seus objetivos estratégicos, e não ficar presa a dificuldades operacionais da tecnologia.
Faça uma demonstração
Um último ponto é, efetivamente, testar a tecnologia. Em uma demonstração, você pode verificar as ferramentas disponíveis, a interface, a experiência do usuário e outros pontos importantes para saber se atende as necessidades da empresa e, assim, decidir.
Anteriormente, trouxemos um conteúdo com 12 dicas para escolher o melhor software de RH que pode servir de checklist para sua avaliação.
Como a Intelligenza pode ajudar?
Aqui na Intelligenza, podemos ajudar a sua empresa com a tecnologia e o suporte necessário para a transformação digital. Desde 2014, temos o certificado de gold partner da SAP e somos a primeira parceira brasileira a receber o SAP Recognized Expertise, ambos concedidos pela empresa alemã, que é líder global de tecnologia do setor.
Entre as soluções, ao lado SAP SuccessFactors, que é a plataforma integrada com todos os processos de gestão de pessoas, trazemos softwares específicos para melhorar a gestão de tempo e documentos da sua empresa.
O SAP Workforce, por exemplo, é uma solução completa para gerenciar a força de trabalho da sua empresa. Nele, o fator decisivo é otimizar o tempo, alocando pessoas e acompanhando os indicadores, com o objetivo de melhorar continuamente a produtividade.
Outra solução que gera bons resultados no RH é o Docusign. Com ele, o setor pode assinar digitalmente os documentos com validade jurídica. Logo, conseguimos eliminar a necessidade de arquivos físicos, pois tudo pode ser feito por meio digital.
Além disso, a Intelligenza tem uma equipe especialista e que oferece atendimentos personalizados, de acordo com as necessidades da sua empresa — seja para solucionar dúvidas, problemas ou buscar melhorias nas operações e soluções da SAP.
Dessa forma, você conta com um suporte profissional e pontual para alcançar o máximo de qualidade e desempenho no uso da tecnologia. Por isso, é uma parceria ideal e confiável para melhorar o setor de RH e alcançar a excelência em todas as tarefas.
Sendo assim, os serviços de tecnologia e negócios da Intelligenza contribuem para que o RH deixe de ser um setor lento e burocrático, e passe a ser ágil e estratégico. Com o software de gestão de RH, sua empresa terá a agilidade, estratégia e eficiência de gestão de pessoas como vantagens competitivas.
Como pode notar, o software de RH é imprescindível e se tornou uma necessidade para a inovação e melhoria dos resultados de uma empresa. Portanto, não deixe de escolher uma parceria confiável e implementar soluções modernas, capazes de revolucionar a gestão de pessoas.
Gostou de conhecer mais sobre os benefícios da tecnologia? Agora que viu informações relevantes sobre o software de RH, o que acha de conhecer os melhores recursos do mercado? Então não perca tempo e confira agora mesmo as soluções da Intelligenza para sua empresa!
