O trabalho remoto já era uma realidade na vida dos profissionais autônomos, mas nos últimos tempos muitas empresas vêm adotando o formato, acreditando nos benefícios dessa prática, mesmo com os desafios de uma gestão à distância.
Se por um lado, delegar tarefas e acompanhar o desempenho da equipe online é um desafio, por outro, transformar um espaço da casa em escritório e estabelecer regras para entregar um bom trabalho requer mudança de hábitos e empenho.
Como manter sua equipe home office produtiva e bem gerenciada? O objetivo deste post é colaborar com dicas e ideias para um gerenciamento eficaz dos funcionários que atuam fora da empresa e com isso alcançar os resultados esperados!
Desafios da adaptação ao trabalho remoto
O comando de uma empresa exige de empreendedores e gestores, habilidades para lidar com as diversas demandas do negócio, além das diferenças entre os profissionais que exercem funções variadas.
No dia a dia, dentro da empresa, para cada departamento é necessário atribuir responsabilidades e acompanhar de perto o desenvolvimento dos funcionários, a fim de assegurar bons resultados e um crescimento satisfatório.
Contudo, quando a empresa decide experimentar o trabalho remoto como ferramenta e solução corporativa, um novo mindset deve se estabelecer para adaptar não só a estrutura, mas o relacionamento entre gestão e equipe.
Para começar, nem todos os setores podem ser transferidos para uma atividade online. É preciso identificar aqueles que funcionam bem à distância e conectar à rotina dos demais, dentro da empresa.
É essencial preparar as equipes que vão migrar para o home office, sobretudo nas questões relacionadas à jornada de trabalho, comprometimento e nível de concentração necessário em um trabalho sem supervisionamento direto.
Embora as pessoas saibam o que precisa ser feito, a falta de uma obrigatoriedade assistida pode gerar um estado de procrastinação que compromete o cumprimento dos prazos determinados.
Dicas para estabelecer uma rotina de trabalho remoto eficaz
O trabalha remoto precisa de gerenciamento, mas como garantir um controle eficiente e produtivo? Mesmo quem trabalha fora da empresa com toda a liberdade para desenvolver o trabalho de casa, espera por direcionamentos.
O bem-estar é um dos pontos centrais de adaptação dos profissionais ao trabalho remoto. Muitos se sentem felizes em não ter que acordar cedo, enfrentar um trânsito caótico e cumprir uma jornada obrigatória prevista em contrato.
Ao implementar o home office a empresa deve estar ciente de que sem o controle efetivo sobre as horas trabalhadas, deverá focar nos resultados. Para isso, é importante colocar em prática algumas ações que fortaleçam uma relação de confiança mútua.
Veja algumas dicas para gerenciar sua equipe em trabalho remoto e manter a produtividade!
Trace objetivos concretos
Para que você consiga um bom rendimento em um trabalho remoto é crucial que os profissionais saibam exatamente o que a empresa deseja. Ao traçar objetivos para compartilhar com a equipe, mostre quais são as expectativas para um desempenho individual e coletivo.
Seja claro e transparente na hora de delegar as tarefas, abrindo espaço para dúvidas, sugestões, negociações sobre as condições de trabalho ou até mesmo reclamações — esse é o momento de alinhar todas as informações e não deixar dúvidas pendentes.
Determine a rotina
Por mais que os funcionários tenham a liberdade e flexibilidade de trabalho no formato home office a empresa deve criar uma rotina com diretrizes e regras que sejam seguidas por todos, ainda que cada um tenha métodos próprios de cumprimento.
Confiar no trabalho e na competência dos profissionais vai ajudar a gestão a mapear os resultados sem uma preocupação excessiva com os meios pelos quais estão sendo gerados.
Lembre-se que se você identificou um grupo de funcionários capazes de atuar fora da empresa é porque uma análise prévia comportamental já foi realizada, sobre a condição de trabalhar sem um gerenciamento constante.
Se for preciso, adapte os processos e ferramentas utilizadas na empresa para a versão online, para ajudar na execução e conclusão das atividades. Quanto maior o suporte dado pela empresa no trabalho remoto, maior a confiança da equipe em seus gestores.
Crie um cronograma de trabalho
Apenas criar uma rotina com diretrizes bem definidas pode não ser o suficiente para que os funcionários entendam as prioridades. Um cronograma de atividades vai distribuir as tarefas, designar os envolvidos e determinar os prazos de entrega.
Todos que estiverem vinculados a um determinado projeto, saberão ao certo o que devem fazer, o que torna o trabalho remoto mais prazeroso e produtivo. Como gestor, confie na equipe e evite cobranças de algo que ainda está dentro do prazo de conclusão.
Promova reuniões presenciais
No geral, as empresas que adotam o sistema de trabalho remoto, mantêm uma base física como apoio. Periodicamente, reúna os funcionários para divulgar ações, avaliar e compartilhar resultados.
A proximidade física, além de estreitar os laços entre a gestão e as equipes remotas, mantém o vínculo e o sentimento de pertencimento. Entre as equipes que trabalham por tanto tempo online é o momento de se conhecerem melhor para interagir mais facilmente, quando estiverem distantes.
Estabeleça uma comunicação transparente
Mantenha um canal direto e eficaz de comunicação com todos os funcionários em trabalho remoto. Use ferramentas simplificadas, que tenham conexão rápida e sem ruídos.
Seus funcionários precisam saber por onde entrar em contato com a empresa e que podem contar com seus gestores ao menor sinal de dúvidas ou necessidades. Mesmo que cada profissional saiba o que deve ser feito, ter orientação e direcionamento garante a produtividade.
Quanto o assunto demandar orientações alinhadas para um grupo de trabalho, faça videoconferências para assegurar que todos tiveram o mesmo entendimento. Além de evitar erros e retrabalho, a equipe sentirá segurança no andamento das tarefas.
Use recursos como e-mails, chats corporativos, Google Drive para fazer compartilhamento das ações, decisões e resultados. Manter todos bem informados é uma prática saudável na programação diária.
Se o sistema utilizado for integrado, tenha a certeza de que todos estão bem treinados em relação às funcionalidades para que a comunicação processual flua tão bem quanto a comunicação pessoal.
Mantenha uma gestão próxima
Mesmo dentro da empresa, nada pior do que uma gestão distanciada, em que os funcionários tenham medo ou receio de compartilhar suas dúvidas. Seja presente na rotina dos seus liderados e disponível para ajudá-los nas dificuldades.
O papel do líder é primordial para que o trabalho remoto tenha êxito. A distância não deve ser jamais um impedimento para a comunicação e a solução dos problemas encontrados.
Quanto mais alinhado com a equipe, mais o gestor terá retorno e compartilhamento das informações. Estimule nos funcionários uma relação de parceria e confiança em todos os sentidos.
Preocupe-se com o bem-estar dos funcionários
A empatia é uma das características importantes para um gestor desenvolver na atualidade. Muitas empresas implementam programas e políticas de acompanhamento dos funcionários relacionados à motivação e bem-estar.
Se preocupe em saber se os profissionais estão trabalhando em um ambiente favorável, com recursos ideais para entregar bons resultados. Pode acontecer de um excelente funcionário na empresa não ter estrutura emocional e familiar para um trabalho remoto.
Isso quer dizer que nem sempre as condições de casa dão o suporte necessário para que o profissional desempenhe bem suas funções. Cabe ao gestor a sensibilidade de perceber, junto com a equipe de RH, se há limitações para alguém trabalhar à distância.
Como você pode ver ao longo deste post, o trabalho remoto não é difícil de implementar ou gerenciar, desde que exista um planejamento estratégico específico para o formato, uma gestão e uma equipe com hard e soft skills adequadas.
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