A previsão de demanda envolve uma série de fatores importantes dentro de uma empresa. Da tomada de decisões aos custos envolvidos em projetos e atividades, a antecipação pode evitar erros, retrabalhos e prejuízos.
O sucesso de um negócio depende de planejamento, otimização dos processos, gerenciamento do tempo e produtividade das equipes, logo, ao prever as demandas, todos esses elementos podem ser mais bem monitorados.
Afinal, o que é previsão de demanda e qual a sua utilidade para a empresa? Continue lendo e veja quais são os benefícios da antecipação e como fazer as estimativas do seu negócio com base nas demandas!
O que é previsão de demandas?
É uma projeção realizada com o intuito de prever o potencial de vendas de um ou mais produtos em um cenário futuro. É estimar quanto a empresa pode ganhar em um determinado período com o desempenho das vendas.
Com base em dados e informações, numéricas e intencionais, o objetivo da previsão é aproximar ao máximo a perspectiva da realidade. Embora não seja possível determinar as ações do futuro, a estimativa permite guiar a tomada de decisão e elaborar um planejamento mais estratégico, voltado para as possibilidades reais do negócio.
Nos diversos setores, a previsão de demanda serve de amparo para nortear e orientar as ações mais importantes. Veja as estimativas que você pode obter em cada departamento:
- Produção – controle do estoque, programação e planejamento;
- Finanças – investimento em equipamentos, custos de produção, planejamento do orçamento;
- Marketing e Vendas – lançamentos, promoções, formação da equipe comercial;
- Pessoal – contratações, demissões, mão de obra temporária e permanente.
Existem dois tipos de abordagem para a previsão de demanda, realizados por meio de pesquisas:
Qualitativa
A pesquisa é realizada com os consumidores e clientes para levantar informações sobre a força de vendas e entender como pensam em relação aos produtos da sua empresa e quais são as intenções de compra atual e futura.
Com esses dados é possível analisar a linha de tempo e traçar uma estimativa de curto, médio e longo prazo, considerando a frequência da aquisição e preferência pelos produtos comercializados.
Quantitativa
Já o método estatístico prevê uma demanda mais longa, trabalhando com dados objetivos em vez da subjetividade presente na percepção dos consumidores. Nesse tipo de pesquisa são usados números referentes aos resultados financeiros anteriores, bem como as respostas de pesquisas de mercado.
Assim, a previsão tende a ser mais confiável, dependendo mais da capacidade analítica dos profissionais envolvidos, ao contrário, da interpretação subjetiva necessária na estimativa qualitativa.
Para que serve a previsão de demandas?
Imagine poder se antecipar e saber qual a possibilidade de aceitação do seu produto no mercado e viabilidade de vendas a partir de um processo de análise mais concreto. Ao prever uma demanda, tanto os investimentos, quanto os custos serão mais bem projetados, de acordo com a necessidade.
A previsão de demanda possibilita uma produção enxuta, com base em perspectivas mais ajustadas de vendas e lucro. É uma forma de assegurar que os produtos não terão sobra ou falta, seja nos estoques, nos canais de vendas e até mesmo revendedores.
Outro ponto positivo desse tipo de previsão é que com, sobretudo a pesquisa qualitativa, é possível entender qual o padrão de consumo do público e verificar, ainda dentro do prazo, se é preciso repor o estoque de materiais – matéria-prima, insumos, embalagens – para garantir as projeções de venda.
Quais os principais benefícios de se antecipar às demandas da empresa?
O processo de previsão de demanda precisa responder a perguntas-chave do tipo, como, quando e qual a quantidade de produtos poderão ser requisitados pelo público consumidor.
Além de preparar toda a empresa para atender bem todos os consumidores e clientes, outras vantagens são significativas. Confira!
Tomada de decisão estratégica
Já foi o tempo em que as decisões eram tomadas por insights ou achismos, com o desenvolvimento e avanço das soluções tecnológicas, os gestores agora têm condições de decidir os rumos da empresa com base em dados e informações consistentes.
Tudo isso, auxilia a construção de um planejamento estratégico com maior visão do negócio, melhor entendimento do cenário atual e o que precisa ser feito para alcançar os objetivos propostos, orientando ações mais certeiras.
Melhor gestão do orçamento e fluxo de caixa
A gestão financeira é um dos pontos mais desafiadores e complexos para qualquer liderança, uma vez que muitas decisões dependem da disponibilidade no orçamento e dinheiro efetivo no caixa.
Dessa forma, a previsão de demanda ajuda tanto a gastar dentro do permitido, como também dar passos mais ousados conforme a expectativa real de lucro. É crucial conectar a previsão com o que há no caixa para evitar problemas de ordem financeira e dificuldades para cobrir um saldo negativo.
Previsão de vendas
Quanto maior a previsão de vendas, melhor a estimativa de receita e lucratividade, o que colabora para melhorar o planejamento estratégico de investimento e operação. Além disso, o gerenciamento do estoque é controlado a partir de dados com números mais assertivos — os riscos são minimizados pelo aumento da previsibilidade.
Com o acompanhamento do potencial de progressão das vendas, muitas ações podem ser implementadas para atender uma demanda sazonal ou contínua. É possível, inclusive, evitar gargalos na produção, envolvendo mão de obra ou dinheiro.
Como realizar uma previsão de demanda eficiente?
A previsão de demanda é um processo e para realizar corretamente, o ideal é seguir um passo a passo. Com isso, trouxemos algumas dicas do que você pode fazer para construir sua estimativa e ter maiores chances de acerto!
Definição do objetivo
O primeiro passo é criar metas e objetivos mensuráveis que possibilitem incluir na previsão de demanda para servir de análise. Assim, haverá melhor direcionamento das pesquisas qualitativa ou quantitativa, fornecendo dados mais fáceis de coletar e transformar em informações confiáveis.
É importante definir metas de curto, médio e longo prazo, considerando o segmento de mercado e os propósitos do negócio. A previsão de demanda é mais objetiva e transparente diante de objetivos concretos, mas alcançáveis.
Coleta de dados
Sem os dados, a previsão se baseará em informações soltas e subjetivas, por isso, é essencial ter um mecanismo de geração, armazenamento e coleta de dados. Eles são imprescindíveis, qualitativa e quantitativamente, para ajudar a definir os rumos da produção, bem como das campanhas de vendas, por exemplo.
Estimativa e interpretação de resultados
A partir da geração e coleta de dados você terá em mãos as informações necessárias para criar a estimativa de demanda, levando em conta as expectativas de curto a longo prazo.
O modo como esses dados são interpretados vão determinar o caminho a seguir, confrontando as possibilidades da empresa com o que se espera dela para o futuro. Sem contar que a gestão se beneficia com informações privilegiadas, sobre o mercado e sobre as preferências dos consumidores ligados à sua marca.
Com essas dicas você terá condições de fazer uma previsão de demanda completa e eficiente. É um processo que só traz benefícios, ajuda a tomar decisões conscientes, conter os gastos e potencializar a força de vendas como fator competitivo de mercado e lucratividade em longo prazo.
Se você gostou do post é porque percebeu a importância da previsão de demanda dentro de um negócio. Que tal aproveitar a visita para entender como a economia digital pode aumentar a produtividade da sua empresa!
