Para atender às novas demandas de RH, o setor precisou se reinventar e reestruturar seus processos. Se antes o foco era apenas na contratação e manutenção de talentos, hoje, é responsável por toda a experiência do colaborador na empresa.
Entretanto, as entregas desse novo RH seriam comprometidas sem o apoio da tecnologia para a otimização e organização dos processos. As soluções permitem um trabalho orientado por dados, maior proximidade das lideranças e acompanhamento sistemático de performances.
O objetivo deste post é falar sobre como a tecnologia alinhada à demanda de RH pode favorecer as atividades da área. Continue lendo e conheça as soluções da Intelligenza que contribuem com o atendimento da área às necessidades de todos os setores!
As novas funções do RH estratégico
O RH não deixou de lado a rotina operacional, mas agregou novas funções, passando a atuar mais próximo das áreas. O tempo agora é dividido entre cálculos, treinamentos e análises de dados essenciais para o desenvolvimento da carreira e do trabalho.
Com isso, a mudança foi positiva, pois os cuidados se ampliaram e a equipe pôde ver de perto o que os colaboradores precisam para corresponder às expectativas da empresa e aos próprios desejos.
Suas estratégias têm como foco melhorar o relacionamento entre os gestores e suas equipes. A área de RH funciona, portanto, como uma espécie de consultora, que faz levantamentos importantes para embasar as decisões das lideranças.
Dessa forma, suas intervenções podem ajudar a melhorar o ambiente de trabalho e vincular, gradativa e progressivamente, os talentos e a cultura organizacional. O RH é então um pilar, que sustenta e transforma os pontos de desequilíbrio relacionados às pessoas.
As novas demandas de RH dependem do uso e análise de dados, monitorando diversas ações e comportamentos para dar suporte a uma série de decisões. Os resultados, muitas vezes, de um processo analítico, onde o erro pode causar consequências, seja na gestão de pessoas ou das finanças.
Como a tecnologia auxilia no planejamento da demanda de RH
As soluções tecnológicas chegaram ao RH para agilizar os processos da área e trazer mais confiabilidade às informações repassadas. De modo sistêmico, a coleta e tratamento de dados sustenta o conteúdo dos relatórios elaborados conforme as necessidades de cada setor.
Os sistemas e módulos organizam os processos e a rotina, permitindo ao RH colocar em prática seus projetos de melhoria na gestão de pessoas. Assim, com praticidade e rapidez, quando acionado, o RH tem condições de compartilhar suas impressões.
Sem contar que no recrutamento e seleção, as chances de acerto são maiores, considerando o levantamento prévio, que também pode se basear em análises. Junto com os gestores, o RH consegue traçar o perfil ideal para uma vaga, graças à tecnologia que permite o cruzamento de dados.
Outro aspecto positivo facilitado pelo uso da tecnologia é que as avaliações de desempenho e perfil comportamental são personalizadas. Isso quer dizer que com a ajuda de um sistema, RH e gestores, conseguem identificar as habilidades mais importantes que cada colaborador deve ter para desempenhar bem suas atividades.
Na Intelligenza, parceira da SAP na comercialização das licenças de software da plataforma, você encontra as mais diversas soluções necessárias ao atendimento das demandas de RH.
Relacionamos pelo menos 3 soluções que vão otimizar os processos e o dia a dia do RH, elevando ao máximo seu potencial de entrega e resultados. Veja!
SAP SuccessFactors
A solução foi criada para gerenciamento e retenção de talentos ao mostrar os resultados de performance dos funcionários, para análise do RH e dos gestores de área. Com isso, o sistema cria:
- Modelo de metas e desempenho;
- Rede de colaboração;
- Ferramentas de seleção e recrutamento;
- Planos de desenvolvimento e sucessão;
- Plataformas de treinamento online;
- People Analytics;
- Remuneração estratégica;
- Processos dinâmicos de integração;
- Processamento de folha de pagamento;
- Central do colaborador.
DocuSign
Um software de digitalização desenvolvido para oferecer serviços de assinaturas eletrônicas em diversos documentos como contratos e processos de aprovação, por exemplo. Com a solução o RH cuida da documentação dos colaboradores em grandes volumes, armazenando digitalmente, o que minimiza os gastos com impressão, mão de obra e espaço físico.
Funcionalidades do DocuSign:
- Acordos de confidencialidade;
- Conformidade interna;
- Contratos com parceiros;
- Ordens de compra;
- Contratos de vendas;
- Documentação de novas contratações;
- Processamento de faturas;
- Relatórios de despesas.
Tecnologia HCM
Essa é uma ferramenta bastante eficiente e prática para o RH, pois permite que os processos e demandas da área sejam organizados em nuvem, o que permite o acesso de qualquer lugar que disponha de internet.
Entre as principais atividades absorvidas por essa solução, estão:
- Folha de pagamento;
- Aprendizagem e desenvolvimento;
- Apuração de Frequência;
- Gestão de Benefícios;
- Planejamento de Custo de Pessoal;
- Multi-moeda;
- Escalabilidade – suporta volume de dados;
- Relatório gerenciais;
- Confiabilidade na entrega;
- Solução global e localizada ao mesmo tempo;
- Análises preditivas.
A boa notícia é que essas soluções podem ser integradas, centralizando os dados e informações em um mesmo lugar. Dessa forma, todos os processos do departamento se concentram em um ambiente que pode ser facilmente consultado a qualquer momento.
Como você viu, a demanda de RH que já era significativa, se tornou ainda mais relevante, sobretudo, quando vinculada aos resultados. Por isso, contar com a tecnologia nesse novo cenário, além de aumentar a qualidade no desempenho da área, profissionaliza e melhora a imagem da empresa.
Se você gostou do post e deseja alinhar a tecnologia às demandas de RH aproveite a visita para conhecer de perto as nossas soluções e todas as funcionalidades para melhorar ainda mais o desempenho do seu negócio por meio das pessoas!
