As mudanças sociais trouxeram novos requisitos para o RH, como ser ágil, participar da estratégia organizacional e cuidar da experiência do colaborador. Lidar com elas nem sempre é uma tarefa fácil, e a tecnologia SAP para RH terá um papel essencial nesse processo.
Com as soluções de inovação, adaptamos os departamentos. Automação de processos, centralização de atividades, integração entre sistemas, análises e relatórios são alguns dos diversos facilitadores dos softwares de RH, como o SAP SuccessFactors.
Neste conteúdo, abordamos os principais módulos do SAP para RH (HCM e TDF), que vão cobrir a maioria das necessidades do departamento. Continue a leitura e otimize a gestão de pessoas da sua empresa!
Como funciona o SAP para RH?
O SAP no RH são softwares para os processos de gestão de pessoas e departamento de pessoal. Cada solução traz um conjunto de funcionalidades para não apenas gerir as atividades, mas alcançar novos níveis de produtividade e inteligência, com automação, análise de dados e integração entre sistemas.
Na maioria dos casos, como o HCM e o TDF, a implementação pode ser realizada como solução na nuvem ou instalada nos servidores da empresa. Assim, os administradores podem optar pelo modelo que melhor atende suas necessidades e políticas internas.
As soluções SAP são modulares. As empresas podem buscar as ferramentas que fizerem sentido para suas particularidades e contextos, ajustando a solução de tecnologia. Não à toa, as ferramentas conseguem trazer as melhores práticas de mercado para empresas de diferentes segmentos.
Entre as tecnologias, o SAP HCM e o SAP TDF cuidam das principais responsabilidades do departamento de RH nas empresas. No HCM, encontramos módulos completos para cuidar da gestão do capital humano, enquanto no SAP TDF resolvemos os problemas de cumprimento das obrigações legais. Confira as principais características dessas soluções SAP para RH.
O que faz o SAP HCM?
O SAP Human Capital Management (HCM) reúne as funcionalidades para organizar e simplificar os processos de gestão do capital humano. Tudo o que o RH faz em termos de administração e desenvolvimento é centralizado nessa solução.
Cuide da experiência dos colaboradores
A tecnologia SAP para RH traz recursos de pesquisa interna, indicadores, feedback, relatórios gerenciais e outras ferramentas para melhorar os serviços prestados aos colaboradores. Daí oferecer uma contribuição essencial para que empresa e colaborador tenham interações positivas.
Podemos implementar planos para criar um clima organizacional ameno, deixar os colaboradores motivados, identificar os melhores benefícios, entre outras iniciativas. Afinal, teremos processos organizados para mensurar os impactos de cada medida, realizando os ajustes necessários para otimizar a experiência.
Administre a folha de pagamentos
Há diversos recursos para realizar as entregas de salário e benefícios para os colaboradores com agilidade e confiabilidade. Informações do contrato de trabalho, horas trabalhadas, presença, comissões e demais questões relevantes são processadas para que o RH não tenha nenhum problema com os pagamentos.
Aliás, a tecnologia pode ser adaptada às regras locais. É um diferencial importante, principalmente no Brasil, em que temos uma legislação trabalhista que nem sempre deixa margem para negociação entre contratante e contratado. Limite de jornada, valor das horas extras, cálculos de décimo terceiro e férias, tudo isso deve seguir a legislação.
Desenvolva o capital humano da empresa
O SAP HCM facilita a gestão de talentos com os processos e atividades integradas em uma única plataforma. Todas as atividades contam com soluções para dar visibilidade, simplificar a gestão e automatizar tarefas:
- recrutamento e seleção;
- onboarding;
- treinamento e desenvolvimento;
- avaliação e gestão do desempenho;
- remuneração e benefícios;
- processo demissional.
Perceba que a jornada do colaborador na empresa pode ser gerida para que a organização tenha o melhor do seu capital humano. Com a integração, os gestores contam com as informações necessárias sempre à disposição, como as necessidades da empresa, características dos colaboradores, custos e orçamentos, melhorando de forma significativa, a tomada de decisões.
Conte com soluções de inteligência e estratégia
A capacidade de transformar dados em conhecimento para os gestores de RH é outro benefício trazido pelo HCM. É possível, por exemplo, implementar o data driven, orientando todos os processos com base em dados. Sem contar que os relatórios gerenciais são automatizados para que, rapidamente, os gestores tenham acesso à informação.
Igualmente, o software traz ferramentas para projetar e testar cenários hipotéticos, antecipando os resultados das decisões. Assim, no momento de implementar um plano, como mudanças em remunerações ou na alocação da força de trabalho, as escolhas serão mais assertivas.
Resumidamente, o HCM abrange tanto a gestão de processos rotineiros como o planejamento estratégico. Por isso, é uma das soluções mais completas da SAP para o RH.
Como manter as obrigações em dia com o SAP TDF?
O compliance no RH é outro tema relevante, em que as empresas podem ser ajudadas pela tecnologia SAP para RH. Boa parte do trabalho consiste em cumprir a legislação, em termos de obrigações principais (pagamentos de tributos) e acessórias (declarações, atualizações cadastrais etc.), junto às entidades públicas.
No SAP Tax Declaration Framework (TDF), minimizamos o tempo perdido com as obrigações, que são tarefas de baixo valor agregado, sem perder a confiabilidade. Para isso, há inúmeros recursos de integração e automação de processos para realizar as entregas de maneira segura.
Unifique a escrituração digital da empresa
A tecnologia consegue unificar os SPED’s da empresa. Na prática, o TDF recebe dados aportados dos sistemas da empresa e realiza a sincronização com os sistemas das entidades públicas, criando um fluxo de trabalho centralizado.
Realize as declarações para o E-Social
O TDF é uma solução SAP para RH totalmente adaptável para a realidade brasileira, que é principalmente o E-Social. A comunicação dos eventos e declarações pode ser automatizada, inclusive, com a realização das autenticações digitais necessárias para os atos serem considerados válidos.
Controle o cumprimento das obrigações
O gestor consegue acompanhar o cumprimento das obrigações, despesas, prazos e demais informações em dashboards analíticos. É possível ter visibilidade sobre a área para tomar decisões mais assertivas, levantar oportunidades de economia e otimizar ações voltadas para obtenção de crédito e recuperação de impostos, por exemplo.
Como a Intelligenza pode ajudar a sua empresa?
As soluções SAP para o RH permitem que o departamento realize uma transformação digital completa. No entanto, para tirar o máximo do que esses softwares têm a oferecer, o processo pode ser acelerado e otimizado com o auxílio de parceiros especializados.
No Brasil, a Intelligenza é a principal fornecedora da tecnologia e atua em todas as etapas de sua utilização pelas empresas, como implantação, venda de licença, consultoria e suporte.
Os consultores da Intelligenza vão ajudar a empresa a mapear suas necessidades e encontrar as soluções de inovação necessárias para satisfazê-las.
Além disso, a empresa terá, à disposição, diversos desenvolvimentos complementares aos softwares SAP para adaptar a tecnologia às suas particularidades.
É uma parceria que ajuda as empresas a otimizarem e acelerarem a transformação do RH, suprindo as novas demandas com uso de tecnologia de ponta.
A tecnologia SAP para RH será o início das transformações do setor, que contará com agilidade, apoio em dados, visibilidade de processos e serviços mais adequados. E, com o HCM e o TDF, o gestor consegue atender as principais responsabilidades do departamento, satisfazendo as necessidades da organização, dos colaboradores e dos órgãos públicos, entre outras partes interessadas.
Para entender os benefícios para sua empresa, conheça as soluções SAP para o RH e conte com a parceria da Intelligenza!
