Com o método Scrum, o departamento de RH tem a oportunidade de planejar a gestão dos projetos que envolvem a gestão de pessoas e alcançar resultados mais rapidamente.
As demandas de RH envolvem gestores, setores e equipes, por isso, uma ferramenta como o Scrum pode agregar valor aos processos do departamento e, de forma ágil e consistente, promover melhor direcionamento.
Em meio a atividades como recrutamento e seleção, avaliação de desempenho e burocracias do departamento pessoal, o RH precisa estabelecer prazos para suas entregas, observando a competitividade do mercado e a qualidade do relacionamento entre empresa e colaboradores.
Neste artigo você vai saber o que é o Scrum e como a metodologia funciona. Continue lendo e veja como aplicar essa solução no RH da sua empresa para garantir o sucesso da organização com a contribuição efetiva da área!
Conceito de Scrum e sua aplicabilidade
Inicialmente aplicada no desenvolvimento de softwares, a metodologia Scrum reúne um conjunto de práticas para otimização e gerenciamento de projetos complexos, ou seja, aqueles com etapas ou necessidades ainda indefinidas.
O método pode ser aplicado em qualquer departamento ou em toda a empresa, desde que definido um projeto, com objetivos e metas. Desse modo, será possível validar as etapas e envolver os profissionais para que participem e se comprometam com os resultados.
Funcionamento da metodologia
A principal proposta e funcionalidade do Scrum é a execução dos projetos de grande complexidade em menor tempo, com o emprego de menos recursos. Dessa forma, a ideia é simplificar os processos, com registros claros e objetivos sobre o andamento.
É um método que permite melhor acompanhamento e envolvimento das equipes, considerando que cada um saberá ao certo o que, como e quando fazer. Todos saberão em que fase o projeto está — concluído e pendente — para contribuir com suas ações e ideias.
Apesar de ser uma ferramenta com foco nas entregas ágeis, priorizando o aspecto criativo e a fluidez nos processos, o Scrum prima pela qualidade e eficiência. Para isso, se baseia em 6 princípios:
- flexibilidade dos resultados;
- flexibilidade dos prazos;
- times pequenos;
- revisões constantes;
- colaboração;
- orientação a objetos.
5 dicas de como aplicar o método Scrum no RH
Para o RH, o principal foco do trabalho é promover maior interação entre a empresa e os profissionais que atuam diariamente para gerar resultados. No geral, seus projetos estão sempre voltados para o desenvolvimento do potencial individual e coletivo, alinhando as necessidades dos colaboradores aos objetivos da empresa.
Logo, a aplicabilidade do Scrum no RH é direcionada para processos e pessoas, em proporções que permitam ao projeto caminhar de forma produtiva e progressiva, eficiente e dinâmica.
Veja algumas aplicações que o Scrum ajuda a desenvolver em um departamento como o de Recursos Humanos!
1. Reestruturação das demandas organizacionais
Com o Scrum é possível reorganizar as atividades, distribuindo e dividindo as responsabilidades de maneira mais justa e equilibrada. Assim, as demandas serão executadas em tempo hábil, sem sobrecarga para um ou outro membro da equipe.
A implementação das práticas com base na técnica Scrum vai permitir um novo olhar sobre como são gerenciados os projetos da área. Fatores como prazo e agilidade de execução ganham maior relevância quando inseridos dentro de um método padronizado, e ferramentas como o Scrum tornam-se indispensáveis.
2. Envolvimento das pessoas
A ferramenta é colaborativa, a julgar pelos projetos divididos em processos e etapas. Nesse contexto, as pessoas são essenciais para ajudar no controle e acompanhamento das demandas.
O time atua em conjunto, cada um com suas responsabilidades, como uma engrenagem, colaborando para o encerramento bem-sucedido de um ciclo. Além do trabalho em equipe, o Scrum tem o poder de motivar os profissionais a se desenvolverem, o que favorece o engajamento e o senso de pertencimento.
3. Definição de responsáveis e prazos para cada processo
Uma das fases mais críticas de execução de um projeto é conseguir que as pessoas visualizem o que precisa ser feito e se comprometam com os prazos para evitar problemas com a entrega.
O Scrum no RH assegura que todos tenham acesso a cada estágio do projeto para dar andamento dentro do prazo e até mesmo, evitar duplicidade ou retrabalho, como um sistema de gestão, por exemplo, que oferece soluções para integrar as funções e torna mais fácil ter bons resultados.
4. Treinamento de colaboradores
Essa é uma metodologia que estimula a aprendizagem, ou seja, para entender o funcionamento e a aplicabilidade do Scrum no gerenciamento dos projetos da gestão de pessoas, é crucial que a equipe seja capacitada.
Os treinamentos vão desde o desenvolvimento de uma visão mais ampla sobre o mercado, tendências e uso de tecnologias, até as mudanças comportamentais necessárias para adequar o perfil profissional aos planos corporativos.
5. Definição de metas
Não adianta definir o papel de cada membro da equipe, distribuir tarefas, estabelecer prazos, se não houver um entendimento claro sobre os motivos pelos quais o projeto existe e como deve ser executado.
Assim, o Scrum ajuda a definir metas mais significativas e alcançáveis, que façam sentido não só para a empresa, mas para os colaboradores envolvidos. É a maneira mais precisa de atribuir tarefas e etapas para os profissionais mais adequados, assegurando o cumprimento das metas.
O Scrum no RH é mais uma adesão de peso para um departamento que se transformou em um importante aliado estratégico dos gestores e equipes. Com uma ferramenta de gestão simples, ágil e produtiva a empresa tem chance de alcançar a tão sonhada vantagem competitiva.
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