O banco de talentos é o cadastro de profissionais que se candidatam a uma oportunidade de trabalho e podem interessar à empresa. Essas informações podem ser coletadas continuamente ou serem resultado de um processo de recrutamento e seleção de pessoas.
No primeiro caso, o recebimento de currículos profissionais nas páginas de “trabalhe conosco” é bastante comum. No segundo, o arquivo é composto pelos candidatos que não receberam uma oportunidade durante a seletiva.
Ambas as práticas são bastante promissoras e tornam o recrutamento mais econômico, partindo de informações conhecidas, em vez de investir para atrair novos candidatos. Por isso, a seguir, listamos as principais dicas para montar um banco de talentos sólido. Continue!
Faça a triagem dos currículos coletados
As informações de um banco de talentos podem ter diferentes níveis de confiabilidade, de acordo com o esforço investido para coletar as informações. Por exemplo, os dados sobre os profissionais que passaram por entrevistas de emprego são mais aprofundados do que os existentes sobre quem apenas enviou o currículo.
Por isso, é importante que os currículos coletados sejam triados e catalogados de acordo com os cargos, experiência, formação e competências dos candidatos. O banco de talentos não é valioso pela quantidade, mas pela qualidade das informações armazenadas.
Arquive os melhores currículos de seleções passadas
Outra prática é arquivar os melhores currículos dos recrutamentos anteriores. Muitas vezes, o processo seletivo pode superar as expectativas sobre a quantidade de talentos para um cargo ou, até mesmo, ter pessoas que se encaixariam em vagas diferentes daquelas que motivaram a participação.
Também é importante destacar os profissionais que chegaram até as últimas etapas do processo seletivo. Isso porque existe maior conhecimento sobre o perfil desses candidatos, além de, muitas vezes, eles serem tão bons quanto as pessoas que foram contratadas.
Digitalize as informações
O papel do banco de dados é ser uma fonte de consulta, geralmente antes de iniciar um recrutamento. Portanto, a digitalização é fundamental para permitir a pesquisa e comparação de candidatos de maneira dinâmica.
Além disso, somente com a tecnologia temos a visibilidade completa dos currículos disponíveis. É possível entender quais são as características e competências disponíveis com a aplicação de filtros, em vez de consultar, um a um, os currículos, como aconteceria em um arquivo físico.
Mantenha o banco atualizado
A atualização também faz parte de um banco de talentos sólido. À medida que o tempo passa, os profissionais adquirem novas colocações no mercado, desenvolvem competências, ficam defasados em algumas áreas, entre outras variáveis. Logo, um arquivo estático tende a não mais representar a realidade no médio e longo prazos.
Estabeleça meios de contato com os profissionais
Criar canais de comunicação com os candidatos é uma das soluções para suprir as necessidades de atualização. É possível, por exemplo, enviar e-mails periódicos para atualização dos cadastros e currículos profissionais.
A prática também ajuda a manter o interesse pela empresa e a divulgar a cultura organizacional para os candidatos. E-mail, LinkedIn, portais de vaga, redes sociais e site institucional são exemplos de canais que cumprem esse papel.
Utilize a tecnologia na gestão de talentos
Por fim, é importante que o banco de talentos esteja integrado aos demais processos de RH. Assim, reunimos as informações sobre quais são as necessidades da empresa e com os currículos presentes no banco de talentos.
No SAP SuccessFactor, por exemplo, os currículos podem ser facilmente filtrados por experiência, qualificação, nota dos recrutadores etc. Aliás, o banco de talentos é um módulo integrado a uma plataforma online, possibilitando uma gestão integrada com o recrutamento, avaliação de desempenho e demais processos de RH.
Ainda, a Intelligenza também oferta o pacote iTallent com o módulo de recrutamento e seleção, ele nada mais é que um escopo pré definido que possibilita implementar o processo com muito mais agilidade e eficiência.
A tecnologia também auxilia na construção do banco de talentos. As ferramentas de triagem automática atuam sobre grandes volumes de dados, como os currículos enviados em um portal de vagas, identificando as características dos candidatos, competências, formação, experiência, entre outras. Logo, facilita o trabalho de levantar talentos.
Então, agora que você já conhece as boas práticas para construir um banco de talentos sólido, utilize a tecnologia para gerenciar essas informações. Assim, você aumentará a compreensão da empresa sobre os colaboradores e candidatos, identificando as demandas e realizando as contratações necessárias.
Quer conhecer outras ferramentas de gestão de talentos? Acesse nosso conteúdo sobre contratação em massa e entenda como identificar profissionais qualificados em grandes volumes de dados!
